Gefährdungsbeurteilung digital dokumentieren

Gefährdungsbeurteilung: digital ist erlaubt, aber nicht automatisch gut

Das Arbeitsschutzgesetz verlangt keine bestimmte App. Es verlangt, dass du als Arbeitgeber Gefährdungen beurteilst, Maßnahmen festlegst und die Ergebnisse dokumentierst. § 5 ArbSchG regelt die Beurteilung der Arbeitsbedingungen, § 6 die Dokumentation. Für Arbeitsmittel kommt § 3 BetrSichV hinzu. Bei Gefahrstoffen ist § 6 GefStoffV wichtig.

Digitalisierung hilft nur, wenn sie den Prozess sauber abbildet: Gefährdung erkennen, Maßnahme festlegen, Verantwortlichen benennen, Unterweisung durchführen, Wirksamkeit prüfen und bei Änderungen aktualisieren.

Baustelle statt Büroformular

Eine Gefährdungsbeurteilung darf nicht im Ordner enden, während auf der Baustelle andere Bedingungen herrschen. Typische Bau-Risiken ändern sich täglich: Absturzkante, Staub, Lärm, Kranbetrieb, elektrische Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, enge Räume, Verkehr, Wetter oder parallele Gewerke.

Praktisch wird es mit Tätigkeitsbausteinen. Zum Beispiel:

• Trennschleifen: Staub, Funkenflug, Lärm, Augenverletzung, Brandlast.

• Arbeiten auf Leitern: Standfläche, Dauer, Werkzeug, Absturzhöhe.

• Montage über Kopf: Ergonomie, herabfallende Teile, PSA.

• Gefahrstoffauftrag: Sicherheitsdatenblatt, Lüftung, Handschuhe, Entsorgung.

• Baustrom: Prüfung, Leitungsschutz, Stolperstellen, Feuchtigkeit.

Was dokumentiert werden muss

Die Dokumentation sollte mindestens zeigen, welche Gefährdung bewertet wurde, welche Maßnahme gilt, wer verantwortlich ist, wann unterwiesen wurde und ob die Maßnahme wirksam war. Die DGUV weist darauf hin, dass elektronische Dokumentation möglich ist; entscheidend sind Handhabbarkeit, Übersichtlichkeit und Zugriff.