Nachunternehmer prüfen: Haftung als GU begrenzen

Die Tabelle ist keine Rechtsberatung, aber ein sinnvoller Mindeststandard für die Projektakte.

Freistellungsbescheinigung: vor Zahlung prüfen

Bei Bauleistungen müssen bestimmte Leistungsempfänger grundsätzlich 15 Prozent der Gegenleistung einbehalten und abführen, wenn keine gültige Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorliegt. Entscheidend ist nicht nur der Vertragsbeginn. Die Bescheinigung muss im Zeitpunkt der Gegenleistung, also praktisch bei Zahlung, passen. Das BZSt stellt dafür einen elektronischen Abruf bereit.

Für die Praxis heißt das: Bescheinigung beim Onboarding erfassen, Ablaufdatum überwachen, vor Zahlung noch einmal prüfen und Prüfnotiz ablegen. Eine Kopie ohne Gültigkeitskontrolle ist schwach.

Sozialversicherung und Präqualifikation

§ 28e SGB IV sieht im Baugewerbe eine Haftung des Unternehmers für Zahlungspflichten beauftragter Unternehmer vor, unter bestimmten Voraussetzungen und Schwellen. Entlastend können Präqualifikation oder lückenlose Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Einzugsstellen wirken. Wichtig ist das Wort lückenlos: Eine Bescheinigung für Januar hilft nicht automatisch für den Einsatz im April.

Bei Nachunternehmerketten muss zusätzlich geregelt sein, ob weitere Subunternehmer erlaubt sind. Wenn ja, müssen Nachweise weitergereicht werden. Wenn nein, gehört ein klares Verbot und eine Kontrollmöglichkeit in den Vertrag.

Mindestlohn und Baustellenrealität

Mindestlohnhaftung ist kein Papierproblem. Auf der Baustelle arbeiten Kolonnen, Helfer, Leiharbeitnehmer und Sub-Subunternehmer oft nebeneinander. Du solltest als Hauptunternehmer deshalb nicht nur Bescheinigungen sammeln, sondern auch Plausibilität prüfen: Wer ist vor Ort? Für welches Unternehmen? Gibt es Namenslisten, Ansprechpartner, Arbeitszeiten und Zutrittsregel?

Fazit: Fristenmanagement ist Haftungsmanagement

Nachunternehmerprüfung ist mühsam, aber planbar. Entscheidend sind klare Eintrittskriterien vor Baustellenstart und eine Fristenüberwachung bis zur Schlusszahlung. In beeBAAHM lassen sich Partnerdokumente mit Ablaufdatum am Auftrag hinterlegen, sodass fehlende oder ablaufende Nachweise nicht erst bei der Rechnungsprüfung auffallen.