Büro automatisieren

Weniger Büroarbeit. Mehr sauber abgeschlossene Vorgänge.

beeBAAHM bringt Angebot, KVA, Rechnung, Vorlagen, Suche und Buchhaltung in einen Ablauf. Dein Büro arbeitet schneller, ohne dass wichtige Details in Mails und Tabellen verschwinden.

Partner werden
  • Angebot bis Rechnung
  • Vorlagen und QR-Zahlung
  • Suche, Timeline und DATEV

QR-Zahlung

Kunden lieben diesen Trick.

Aktiviere den QR-Code auf deiner Rechnung und mach die Zahlung für deine Kunden einfacher: scannen, prüfen, bezahlen.

Rechnung

beeBAAHM

RE-2026-174

Einfach.

Nur ein Klick aktiviert die QR-Zahlung direkt auf der Rechnung.

Schnell.

Kunden zahlen schneller, weil Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sofort bereitstehen.

Sicher.

Bankdaten, Rechnungsnummer und Betrag werden korrekt übernommen, ohne Tippfehler.

Kostenlos testen

Teste beeBAAHM kostenlos und beschleunige deine Rechnungen.

Starte mit einem echten Büroablauf und prüfe, wie QR-Zahlung, Belegstatus und saubere Vorgänge zusammenarbeiten.

Umstieg

Gestern dort. Heute hier.

Exportiere Kunden, Artikel und Nummernlogik aus deinem alten System und lade sie per CSV-Vorlage bei beeBAAHM hoch. Ob Jahreswechsel oder mittendrin: Du machst dort weiter, wo du aufgehört hast - nur schneller.

Kundenübersicht

Kundenliste

IDNameVornameUnternehmenOrt
KUN-2026-015MayerLenaHausverwaltung Isar GmbHMünchen
KUN-2026-016FischerOmar-Augsburg
KUN-2026-017BrandtEvaBrandt Immobilien KGFreising

Kunden importieren

Bestandskunden per CSV übernehmen

Kundenlisten müssen nicht neu abgetippt werden. Du importierst vorhandene Kontakte per CSV, prüfst die Daten und arbeitest direkt mit deiner bestehenden Kundenbasis weiter.

Produktkatalog

TypArtikelnr.Titel / KurztextEinheitPreis
LOLOHN-001Stundenlohn ElektrikerStd82,00
MAMAT-PAUSCHMontage MaterialpauschalePauschale45,00
MIMIX-001Montagepaket inkl. MaterialSet127,00

Artikel importieren

Produktkatalog in Minuten startklar

Leistungen, Materialien und Pauschalen kommen über den CSV-Import in den Katalog. Danach stehen sie sofort für Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Positionen bereit.

Nomenklatur

Rechnungen

DokumentNächster WertKürzelWert
RechnungR-1R-1

Werte eintragen

KürzelWertMindestlänge
R-
1
1

Nomenklatur

Nummernlogik bleibt deine Logik

Du legst Kürzel, Jahreslogik, Mindestlängen und nächste Werte so fest, wie dein Betrieb bereits arbeitet. Neue Dokumente folgen sauber deiner gewohnten Struktur.

Vorlagen

Gestalte Dokumente einmal. Nutze sie überall.

Für alle Dokumenttypen sind fertige Vorlagen vorbereitet - von Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung bis Auftragsbestätigung, Anhänge und Widerrufserklärungen. Du passt Farben, Kopfzeile, Fußzeile oder deinen eigenen DIN-A4-Briefbogen zentral an.

beeBAAHM

Angebot

AN-2026-041

Minimalistisch

Fußzeile

Bank, Rechtliches und Seitenzahl passend gesetzt

Wähle zwischen minimalistisch, puristisch und kompakt. Die Vorschau zeigt sofort, wie deine Pflichtangaben am Dokumentende sitzen.

beeBAAHM

Angebot

AN-2026-041

Klassisch

Kopfzeile

Briefkopf ohne Basteln

Logo, Dokumenttitel, Empfängerfenster und Projektdaten bleiben sauber ausgerichtet - in klassisch, modern oder minimalistisch.

beeBAAHM

Angebot

AN-2026-041

#FACC15
Farben anzeigen...

Farben

Dein Farbton zieht sich durchs Dokument

Primärfarbe auswählen und direkt sehen, wie Tabellenkopf, Trennlinien und Footer-Akzente auf Angeboten, Rechnungen und Anhängen wirken.

Eigene Vorlage hochladen

Eigene Vorlage

Eigene Vorlage

DIN-A4-Briefbogen hochladen

Wenn du schon einen fertigen Briefbogen hast, nutzt du ihn als eigene Vorlage für Seite 1 und Folgeseiten weiter.

Kostenlos testen

Teste beeBAAHM kostenlos und räume dein Büro digital auf.

Starte mit deinem Betrieb, prüfe Angebot, Rechnung, Vorlagen und Suche und entscheide danach, welche Abläufe du dauerhaft ins Portal holst.

Bürostart

Testzugang anlegen. Ersten Vorgang sauber durchspielen.

Gib deine E-Mail ein und starte direkt mit Vorlagen, Suche und Belegen im Portal.

Handwerkerstimmen

Büro wird leichter, wenn jeder Vorgang am richtigen Ort liegt.

Drei Stimmen aus Betrieben, die weniger suchen, weniger nachbauen und kaufmännische Schritte schneller abschließen wollen.

Maler-Profi

Angebote und Rechnungen liegen endlich in einem Ablauf. Ich muss nicht mehr prüfen, welche Version per Mail rausging.

Maler-Profi

Tischlerei-Profi

Die Volltextsuche spart uns jeden Tag Zeit. Kunde, Rechnung, Notiz - wir finden den Vorgang sofort wieder.

Tischlerei-Profi

Metallbau-Profi

DATEV, Vorlagen und KVA sind nicht mehr einzelne Baustellen im Büro. Der Ablauf ist klar und jeder arbeitet gleich.

Metallbau-Profi

Alltagshelfer

Dein Büroalltag in einer Oberfläche.

Angebot, KVA, Rechnung, Suche, Kundenkontakt und DATEV hängen in beeBAAHM am selben Vorgang. Das spart nicht nur Klicks, sondern verhindert, dass wichtige Arbeit zwischen Tools auseinanderfällt.

Angebot & KVA. Positionen, Texte und Versand entstehen direkt im Projekt. So wird aus der Anfrage schneller ein belastbarer Beleg.

Dashboard. Offene Angebote, Rechnungen und nächste Schritte liegen sichtbar vor dir, bevor der Tag im Postfach verschwindet.

Rechnung. Abschlag, Teilrechnung und Schlussrechnung laufen strukturiert aus dem Auftrag heraus, inklusive Zahlungsstatus.

Volltextsuche. Kunden, Projekte, Belege und Nachrichten findest du über die Suche wieder, ohne Ordner oder Mailverläufe zu durchsuchen.

Timeline. Angebot gesendet, Kunde informiert, Rechnung erstellt: wichtige Schritte bleiben automatisch im Verlauf.

Projektablage. Angebote, Rechnungen, Fotos und Uploads bleiben am Auftrag. Du findest Nachweise dort, wo sie gebraucht werden.

Digitale Seite. Kunden bestätigen Termine, Angebote und Freigaben über klare Links, die direkt zum Vorgang zurückführen.

E-Mail-Kontakt. Vorlagen, Signatur und Projektbezug sorgen dafür, dass Bürokommunikation professionell und nachvollziehbar bleibt.

DATEV. Belege und Steuerdaten sind für den Export vorbereitet, damit Buchhaltung nicht erst am Monatsende zusammengesucht wird.

Warum beeBAAHM?

Das Betriebssystem.Für Handwerker.

beeBAAHM bringt neue Aufträge und Handwerkersoftware zusammen: passende Anfragen finden, sauber anbieten, ausführen und abrechnen.

Passt zu deinem Betrieb

Neue Aufträge, die zu deinem Betrieb passen

Du legst Gewerk, Kategorie und Umkreis fest. beeBAAHM zeigt dir passende Kundenanfragen, statt dich mit unpassenden Projekten aufzuhalten.

Alles bleibt verbunden

Vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort

Aus einer Anfrage wird direkt ein sauberer Ablauf: Kontakt, Angebot, Termin, Projekt, Dokumente und Rechnung bleiben zusammen.

Weniger Chaos

Weniger Zettel. Mehr Ordnung im Betrieb

Keine verstreuten Notizen, weniger Vergessen, mehr Überblick für Büro und Baustelle. So sparst du Zeit und Kunden bekommen schneller klare Antworten.

Rechnet sich schneller als gedacht

Ein Auftrag.Der Rest ist Gewinn.

Für Handwerker-Profis ist die Rechnung simpel: beeBAAHM ist das Werkzeug, das sich selbst bezahlt. Ab dem zweiten Auftrag verdienst du – die einfachste Kalkulation deines Lebens.

Kurz, mutig, ehrlich: beeBAAHM kostet nicht „extra“, sondern finanziert sich im Alltag oft über Kleinigkeiten, die ohnehin im Projekt entstehen.

LÖSUNG

Für jeden Betrieb.Der passende Umfang.

Starte schlank und upgrade später, wenn dein Team wächst.

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Die ersten 90 Tage sind kostenlos und alle beeMASTER-Funktionen sind freigeschaltet.
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Jährliche Abrechnung. Kündigung zum Ende der laufenden Jahresperiode.