Baustelle steuern

Draußen passiert Arbeit. Drinnen bleibt alles aktuell.

beeBAAHM verbindet Büro und Baustelle: Termine, Aufgaben, Zeiten, Fotos und Abschlussnotizen laufen zurück in den Auftrag, ohne Zettel, Rückrufketten und verlorene Chatverläufe.

Partner werden
  • Echtzeit-Übergabe
  • Zeiten und Fotos am Projekt
  • Teamchat, Teamaufgaben und Abnahme

Echtzeit-Übergabe

Büro und Baustelle arbeiten im selben Takt.

Draußen wird gemessen, gebucht und dokumentiert. Drinnen entstehen daraus Angebote, Nachkalkulation und Rechnungen, ohne dass jemand auf Zettel, Fotos oder Rückrufe warten muss.

Büro
Baustelle

Terminierung

Aufmaß-Termin

Zeitfenster, Adresse und Checkliste gehen direkt an das Team.

Termin senden

Büro

Aufmaß-Termin planen

Termin, Adresse und Checkliste gehen direkt an das Team raus.

Aufmaß

Aufmaß erfasst

Maße, Fotos und Notizen sind am Projekt gespeichert.

Daten senden

Baustelle

Aufmaß draußen erfassen

Maße, Fotos und Notizen landen sofort am richtigen Projekt.

Angebot

Pos.TypKurztextMengePreis

Positionen übernehmen

Aufmaßdaten werden zu Angebotspositionen.

Übernehmen

Büro

Angebot aus Aufmaß bauen

Aus den Aufmaßdaten entstehen vorbereitete Angebotspositionen.

Auftrag

Auftrag sichtbar

Adresse, Termin und Aufgaben sind auf der Baustelle bereit.

Einsatz öffnen

Baustelle

Auftrag und Termin sehen

Das Team sieht Auftrag, Adresse und Aufgaben direkt im Einsatz.

Einsatzplanung

Stundenzettel vorbereiten

Lohnpositionen und Team werden in den Einsatz übernommen.

Übergeben

Büro

Einsatz an Stundenzettel geben

Lohnpositionen und Team werden als vorbereiteter Einsatz übergeben.

Stundenzettel

9,0 h
8,4 h
0,6 h
737 €
8,4 h von 9,0 h

Zeiten buchen

Arbeitszeit, Pause, Fotos und Material werden vor Ort erfasst.

Fertig melden

Baustelle

Zeiten und Fotos buchen

Zeiten, Pausen, Fotos und Material werden vor Ort gebucht.

Nachkalkulation

Ist gegen Plan prüfen

Gebuchte Zeiten liegen direkt neben der Kalkulation.

Prüfen

Büro

Nachkalkulation prüfen

Geplante und gebuchte Zeiten stehen direkt nebeneinander.

Protokoll

Baustelle abgeschlossen

Fotos und Abschlussnotiz gehen zurück ins Büro.

Protokoll senden

Baustelle

Protokoll fertig melden

Fotos und Abschlussnotiz gehen vollständig zurück ins Büro.

Rechnung

Rechnung erstellen

Geprüfte Positionen und Zeiten werden abrechenbar.

Rechnung erstellen

Büro

Rechnung sauber erstellen

Aus geprüften Zeiten und Positionen wird ein sauberer Beleg.

Projektmanagement

Mehr machen.Weniger Fragen.

Plane Aufgaben, Team, Fuhrpark und Maschinen auf derselben Arbeitsfläche. Das Büro sieht sofort, was offen ist, wer eingeplant ist und welche Einsätze schon sauber vorbereitet sind.

Einsatzplanung

Kategorie: Alle
04.05. - 31.05.
KW 19-22
Projekte (9)
KW 19
KW 20
KW 21
KW 22
4.5.
5.5.
6.5.
7.5.
8.5.
9.5.
10.5.
11.5.
12.5.
13.5.
14.5.
15.5.
16.5.
17.5.
18.5.
19.5.
20.5.
21.5.
22.5.
23.5.
24.5.
25.5.
26.5.
27.5.
28.5.
29.5.
30.5.
31.5.

Innenhof neu anlegen

Edelputz Fassade

offen
Fassade

Rasen mähen Route Süd

Route

Terrasse vorbereiten

Terrasse

Zufahrt pflastern

Zufahrt

Gartenbewässerung

Bewässerung

Stützmauer

Stützmauer

Grünpflege

1 Woche

Spielfläche

Abnahme

Mitarbeiter

Timo Berger

Grünpflege

Mina Weber

Grünpflege

Jonas Feldmann

Grünpflege

Lena Krüger

Zufahrt

Omar Haddad

Mauer

Tom Richter

Route
Pflege

Fuhrpark

VW Crafter (DD BB 128)

Crafter

Sprinter Kipper (DD BA 404)

Kipper

Anhänger 2,7 t (TP 27)

TP 27

Maschinen

Rüttelplatte (RP23)

RP23

Minibagger (MB08)

MB08

Steintrennsäge (STS)

STS

Rotationslaser (RL-2)

RL-2

Ressourcenplanung

Einsätze ohne Zettelwirtschaft planen.

Du planst Kolonnen, Fahrzeuge und Maschinen in einer Wochenansicht. Im Büro siehst du sofort, wo noch jemand fehlt. Auf der Baustelle ist klar, wer wann kommt und welches Werkzeug oder Fahrzeug gebraucht wird.

Kostenlos testen

Teste beeBAAHM kostenlos und bring die Baustelle ins Portal.

Starte mit einem echten Ablauf, verbinde Büro und Team und sieh, welche Rückfragen verschwinden, wenn alle am selben Projektstand arbeiten.

Zeiten und Nachkalkulation

Aus gebuchten Stunden wird prüfbarer Mehraufwand.

Die Baustelle meldet Zeiten direkt am Projekt. Das Büro sieht sofort, welche Position vom Plan abweicht, warum sie abweicht und was für den Kunden freigegeben wird.

Arbeitszeiten erfassen

Geplant

9,0 h

Gebucht

8,4 h

Offen

0,6 h

Kunde netto

737,80 €

8,4 h von 9,0 h

Mehrzeit: 0,0 h

Mehrkosten: 0,00 €

Buchungshistorie

DatumMitarbeiterStartPauseEndeDauerStatus
Mina Weber

Mina Weber

1,0 h geplant · 82,00 € Planwert

Aktiv
0,7 h von 1,0 h57,40 € von 82,00 €
Arbeitszeit erfassen

Stundenzettel

Zeit buchen, ohne später nachzufragen.

Das Team erfasst die Arbeitszeit direkt am Einsatz. Wenn die geplante Zeit überschritten wird, landet die Buchung inklusive Nachkalkulationshinweis sauber in der Historie.

Nachkalkulation von ANG-2026-002

Soll netto

2.530,00 €

Planbasis

Ist netto

2.669,80 €

+5,5 %

Zusatzpositionen

1

manuell ergänzt

Offen

1

zu prüfen

Lohn

Soll 694,00 €

Ist 726,80 €

Delta +32,80 €
Material

Soll 1.836,00 €

Ist 1.805,00 €

Delta -31,00 €
Mischposition

Soll 0,00 €

Ist 127,00 €

Delta +127,00 €
Sonstiges

Soll 0,00 €

Ist 0,00 €

Delta -

Lohn

MitarbeiterSollIstDeltaWertStatusAktion
Mina Weber

Mina Weber

Elektro-Montage

1,0 h1,4 h+0,4 h32,80 €Offen

Nachkalkulation

Mehraufwand prüfen und freigeben.

Aus der fertigen Zeitbuchung wird eine prüfbare Lohnposition. Interne Begründung, Kundenanmerkung und Freigabe bleiben im selben Ablauf.

Kostenlos testen

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Handwerkerstimmen

Baustellen laufen ruhiger, wenn der Stand sofort zurückkommt.

Drei Stimmen aus Betrieben, die unterwegs Zeiten, Fotos und Aufgaben erfassen und dem Büro dadurch Nacharbeit ersparen.

Dachdecker-Profi

“Wenn draußen etwas erledigt ist, sieht das Büro es sofort. Das nimmt Druck aus den Rückrufen am Nachmittag.”

Dachdecker-Profi

Schlosserei-Profi

“Unsere Zeiten und Fotos hängen jetzt am Auftrag. Für die Rechnung muss niemand mehr WhatsApp-Bilder zusammensuchen.”

Schlosserei-Profi

Maurer-Profi

“Aufgaben, Teamchat und Baustellenstand sind auf dem Handy klar. Das hilft besonders, wenn mehrere Kolonnen unterwegs sind.”

Maurer-Profi

Alltagshelfer

Werkzeuge, die draußen wirklich zählen.

Auf der Baustelle helfen nicht lange Menüs, sondern klare Funktionen: Einsatz sehen, Zeit buchen, Foto anhängen, Aufgabe abschließen und den Stand zurückmelden.

Einsatzplanung. Termine, Team und Aufgaben stehen am Projekt bereit, bevor jemand auf der Baustelle ankommt.

Stundenzettel. Zeiten, Pausen und Tätigkeiten werden dort erfasst, wo die Arbeit passiert und landen direkt am Vorgang.

Nachkalkulation. Geplante und gebuchte Zeiten lassen sich später sauber vergleichen, statt aus Notizen rekonstruiert zu werden.

Teamaufgaben. Aufgaben, Rückfragen und Freigaben bleiben sichtbar, wenn mehrere Leute parallel an einem Auftrag arbeiten.

Teamchat. Absprachen hängen direkt am Projekt. Fotos, Fragen und Entscheidungen verschwinden nicht in privaten Chats.

Fotos & Notizen. Baustellenfotos, Maße und Hinweise werden sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Aufgaben. Fristen, Zuständigkeiten und nächste Schritte sind auch unterwegs klar, ohne Rückruf ins Büro.

Projektakte. Angebot, Auftrag, Dokumente und Verlauf bleiben mobil greifbar, wenn vor Ort eine Frage kommt.

Abnahme. Fertigmeldungen, Abschlussnotizen und Nachweise kommen strukturiert zurück ins Büro.

Warum beeBAAHM?

Das Betriebssystem.Für Handwerker.

beeBAAHM bringt neue Aufträge und Handwerkersoftware zusammen: passende Anfragen finden, sauber anbieten, ausführen und abrechnen.

Passt zu deinem Betrieb

Neue Aufträge, die zu deinem Betrieb passen

Du legst Gewerk, Kategorie und Umkreis fest. beeBAAHM zeigt dir passende Kundenanfragen, statt dich mit unpassenden Projekten aufzuhalten.

Alles bleibt verbunden

Vom Angebot bis zur Rechnung an einem Ort

Aus einer Anfrage wird direkt ein sauberer Ablauf: Kontakt, Angebot, Termin, Projekt, Dokumente und Rechnung bleiben zusammen.

Weniger Chaos

Weniger Zettel. Mehr Ordnung im Betrieb

Keine verstreuten Notizen, weniger Vergessen, mehr Überblick für Büro und Baustelle. So sparst du Zeit und Kunden bekommen schneller klare Antworten.

Rechnet sich schneller als gedacht

Ein Auftrag.Der Rest ist Gewinn.

Für Handwerker-Profis ist die Rechnung simpel: beeBAAHM ist das Werkzeug, das sich selbst bezahlt. Ab dem zweiten Auftrag verdienst du – die einfachste Kalkulation deines Lebens.

Kurz, mutig, ehrlich: beeBAAHM kostet nicht „extra“, sondern finanziert sich im Alltag oft über Kleinigkeiten, die ohnehin im Projekt entstehen.

LÖSUNG

Für jeden Betrieb.Der passende Umfang.

Starte schlank und upgrade später, wenn dein Team wächst.

MonatlichJährlich
Spare bis zu 22%
Die ersten 90 Tage sind kostenlos und alle beeMASTER-Funktionen sind freigeschaltet.
beeSTARTER
Sichtbar werden und direkt starten
Profil, Kundenchat, Dokumentversand und digitale Termine für den schnellen Einstieg.
7 €
pro Monat bei Jahreszahlung
Ideal für den digitalen Einstieg
Kundenanfragen aus deiner Nähe
Kundenchat direkt am Projekt
Digitale Termine mit Kunden abstimmen
Dashboard, Bewertungen und Echtzeit-Suche

Beliebt
beePRO
Das volle Portal für den Betriebsalltag
Projekte, Dokumente, Angebote und Rechnungen durchgängig digital steuern.
24 €
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Alles aus beeSTARTER
Eigene Kunden zentral anlegen und verwalten
Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt im Portal erstellen
Aufmaß-Rechner mit Übernahme ins Angebot
Projektzentrale mit Aufgaben, Historie und kompletter Dokumentation

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Zusätzlich mit Mitarbeiterzugang, Zuweisung und mobiler Teamorganisation.
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Alles aus beePRO
Mitarbeiter anlegen und Rollen verwalten
Projekte, Aufgaben und Termine gezielt Mitarbeitern zuweisen
Teamchat für Büro und Baustelle
Zeiterfassung und Stundenzettel direkt am Projekt

Jährliche Abrechnung. Kündigung zum Ende der laufenden Jahresperiode.

Was danach zählt

Die Baustelle läuft. Jetzt brauchen Büro und Auftragsgewinnung denselben klaren Ablauf.

Erst wenn Anfrage, Büro und Ausführung zusammenpassen, trägt der Prozess im Alltag.

Mehr passende Anfragen

Weniger Leerlauf durch passende Anfragen.

Von Anfrage bis Angebot bleibt alles schnell und klar.

EinsatzgebietErstkontaktAngebot & RechnungAlltagshelfer
So füllst du deine Bücher

Büro automatisieren

Weniger Sucherei, schnellere Belege, klarere Vorgänge.

Angebot, KVA, Rechnung, Vorlagen und DATEV greifen sauber ineinander.

QR-ZahlungUmstiegVorlagenAlltagshelfer
So räumst du dein Büro auf