Montags immer krank? Was Chefs tun dürfen

Krankmeldung anzweifeln: erst dokumentieren, dann handeln

Wenn ein Mitarbeiter auffällig oft montags krank ist, kurz vor dem Urlaub ausfällt oder regelmäßig an Brückentagen fehlt, wird es im Betrieb schnell emotional. Gerade im Handwerk reißt jede kurzfristige Krankmeldung Lücken in Kolonnen, Termine und Kundenversprechen. Trotzdem gilt: Krank ist krank. Du brauchst einen sauberen, rechtlich vorsichtigen Weg.

Der erste Schritt ist nicht Misstrauen, sondern Ordnung. Dokumentiere Fehlzeiten, Muster, Einsatzplanung und Kommunikation. Nur so kannst du später sachlich prüfen, ob es echte Auffälligkeiten gibt oder ob dein Bauchgefühl dich täuscht.

Was Beschäftigte melden müssen

Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz muss der Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist grundsätzlich eine ärztliche Bescheinigung nötig. Du darfst die Vorlage aber auch früher verlangen.

In der Praxis sollte deine Regel im Arbeitsvertrag, in einer Betriebsanweisung oder im Mitarbeiterhandbuch stehen: Bis wann muss die Krankmeldung kommen? An wen? Telefonisch, digital oder per App? Wer ruft die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab? Je klarer der Ablauf, desto weniger Streit über Formalien.

Wann Zweifel möglich sind

Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat hohen Beweiswert. Du kannst sie nicht einfach ignorieren, weil der Montag ungünstig ist. Es braucht konkrete Umstände. § 275 SGB V nennt als Beispiele auffällig häufige oder kurze Arbeitsunfähigkeiten sowie häufige Beginne am Anfang oder Ende einer Woche. In solchen Fällen kannst du als Arbeitgeber verlangen, dass die Krankenkasse eine gutachtliche Stellungnahme des Medizinischen Dienstes einholt. Viele sagen noch MDK, korrekt ist heute Medizinischer Dienst.

Auch die Rechtsprechung kennt Fälle, in denen der Beweiswert erschüttert sein kann, zum Beispiel bei passgenauen Krankmeldungen während einer Kündigungsfrist und anschließendem neuen Job. Das bleibt aber eine Einzelfallprüfung.